Dit is een demo van Othala. De zaak, de kaart en de cijfers zijn voorbeeld.
Commissievrij bestelsysteem

Je eigen bestelsysteem, zonder commissie

Klanten bestellen en betalen op je eigen site. Jij bevestigt met een tik, en je voorraad, je dagoverzicht en je bestellijst houden zichzelf bij. Geen 13 tot 35 procent naar een platform, en je klanten blijven van jou.

0%commissie op je bestellingen
60bestellingen tegelijk getest, nul keer te veel verkocht
14wettelijke allergenen, per gerecht en per saus
1systeem voor bestellen, keuken, voorraad en omzet

Het volledige systeem in beeld: van bestelling en bevestiging tot voorraad op ingredientniveau, kostprijs, dagoverzicht en bestellijst.

Probeer het in vijf minuten

Alles in deze demo werkt echt. Volg deze vijf stappen en je hebt het hele systeem gezien, van de klant tot de keuken. Klik tussendoor gerust op Reset demo; dan begin je opnieuw met een schone lei.

  1. 1
    Bestel een groot pak friet met twee sauzenHet keuzevenster opent vanzelf. Kijk hoe de prijs meetelt en hoe elke saus haar allergenen toont.
    Bestel friet
  2. 2
    Reken af met de kortingscode WELKOM10Tien procent vanaf tien euro. Leg er een burger bij en plaats je bestelling.
    Naar afrekenen
  3. 3
    Neem je bestelling aan als uitbaterZet het geluid aan, kies klaar in 15 minuten en druk de keukenbon af. De sauzen staan erop.
    Open het bestelscherm
  4. 4
    Kijk mee op het afhaalschermJe nummer staat in de rij. Zet de bestelling op klaar en zie het scherm meeveranderen.
    Open het afhaalscherm
  5. 5
    Verander een prijs op je kaartIn het tabblad Menukaart. Ververs daarna de bestelsite: de nieuwe prijs staat er meteen.
    Open de menukaart
Schermafbeelding van de bestelsite: de klant kiest gerechten en vult zijn mandje

Als klant

Kies gerechten en sauzen, zie de allergenen, kies een afhaalmoment en reken af. Zo ziet je klant het.

Open de bestelsite
Schermafbeelding van het uitbatersscherm: voorraad per gerecht met uitverkocht-vinkje

Als uitbater

Live bestellingen, je menukaart, voorraad op ingredientniveau, dagoverzicht en instellingen. In de demo opent het zonder wachtwoord.

Open het beheer
Schermafbeelding van de interactieve rondleiding door het bestelsysteem

De rondleiding

Liever eerst uitgelegd? Een begeleide tour toont elke functie scherm voor scherm.

Volg de rondleiding

Wat het allemaal kan

Een systeem in plaats van vier losse tools. Waar een link staat, kan je het meteen zelf proberen.

Voor je klant

Bestellen op jouw site, op zijn gsm, zonder app en zonder account.

Eigen bestelsite met allergenen
Je kaart per categorie, met foto, prijs en de allergenen per gerecht, zoals de wet vraagt. Uitverkocht verdwijnt vanzelf.Open de bestelsite →
Saus, extra's en keuzesNieuw
Friet met mayonaise en stoofvleessaus, een burger met extra kaas of zonder ui. De klant kiest in een venster, de meerprijs telt mee, en elke saus toont haar eigen allergenen.Kies een saus →
Afhaalmomenten volgens je openingsuren
Per dag, met een middag- en een avondblok. Ben je dicht, dan bestelt de klant vooruit in plaats van voor een gesloten deur te staan.Bekijk de momenten →
Kortingscodes
Een openingsactie, een bon in de buurtkrant of een goedmaker. Percentage of vast bedrag, met minimum, vervaldatum en maximum aantal keer. Berekend op de server, dus niet te vervalsen.Probeer WELKOM10 →
Bevestiging en live volgen
Een bestelnummer en een bevestigingsmail, en een pagina waar de klant ziet waar zijn bestelling zit. Minder telefoontjes met "is het al klaar".Volg een bestelling →
Hetzelfde nog eens
Met het nummer uit zijn bevestigingsmail zet een vaste klant zijn vorige mandje in een klik terug, sauzen inbegrepen.

Aan de toog en in de keuken

Gemaakt voor een vrijdagavond, met frietvet aan je handen.

Bestelscherm met geluid
Bestellingen komen live binnen met een belletje. Een tik zet ze in bereiding met een ophaaltijd van 15, 30 of 45 minuten, en de klant krijgt een mail.Open het bestelscherm →
Drukteknop
Een klik schuift alle afhaalmomenten op met de minuten die jij instelt. Zo weiger je nooit een bestelling omdat het te druk is.Zet het op Druk →
Keukenbon van 80 mm
Elke bestelling met een klik naar de bonprinter of naar PDF, met sauzen en opmerking erop. Een werkbon, geen kasticket.Open het beheer en klik Bon →
Afhaalscherm boven de toog
Hoeveel bestellingen er in de rij staan en welke nummers klaar liggen. Geen namen en geen bedragen, dus het mag naar de zaal draaien.Open het afhaalscherm →

Achter de schermen

Alles wat je anders in vier losse programma's bijhoudt.

Snel opzetten met de wizardNieuw
Kies frituur, snackbar, pizzeria, broodjeszaak of burgerzaak, en de wizard zet in een keer je openingsuren, bereidingstijd en de sauzen, extra's en formaten bij de juiste gerechten. Eerst zie je wat er verandert, en je kan het ongedaan maken.Open de wizard →
Je kaart zelf beherenNieuw
Prijs aanpassen, een dagschotel toevoegen, iets tijdelijk verbergen, sauzen en extra's instellen. Het staat meteen online, zonder telefoontje naar ons.Pas een prijs aan →
Voorraad op ingredientniveau
Een pot mayonaise is 5000 ml, een portie gebruikt 10 ml, dus 500 porties. Loopt iets op, dan gaat het gerecht vanzelf op uitverkocht.Bekijk de ingredienten →
Bestellijst, kostprijs en marge
Ingredienten onder hun minimum komen op de bestellijst, en per gerecht zie je wat het kost en wat het oplevert.Bekijk de recepten →
Dagoverzicht en omzetrapportNieuw
Omzet, aantal en gemiddelde order, per gerecht, per dag en per betaalwijze. Met een CSV voor de boekhouder en een net omzetrapport om af te drukken of als PDF te bewaren.Open het dagoverzicht →
Logboek
Wie zette wat wanneer op klaar, welke prijs of voorraad werd aangepast, wanneer werd er aangemeld. Handig bij een discussie. Een beheerlogboek, geen fiscaal journaal.Open het logboek →

Uitbreidingen

Aan te zetten wanneer je zaak er klaar voor is. In deze demo staan ze alle drie aan.

Bezorgen aan huisNieuw
De klant kiest afhalen of laten leveren. Jij bepaalt de postcodes, de leverkost per postcode, een minimumbedrag en vanaf wanneer het gratis is. Het adres staat op je scherm met een kaartlink en op de keukenbon.Kies "Laten leveren" →
KlantenkaartNieuw
Een stempelkaart op gsm-nummer, zonder app of account. Na elke afgehaalde of geleverde bestelling een stempel, bij een volle kaart korting. Probeer het met het demonummer 0470 00 00 00: die kaart is vol.Wissel een volle kaart in →
Bestellen aan tafel met QRNieuw
Een kaartje met een QR-code op elke tafel. De klant scant, bestelt en betaalt zonder wachtrij, en de bestelling komt binnen met het tafelnummer. De kaartjes druk je zelf af vanuit het beheer.Bestel aan tafel 4 →

Zekerheid

Het saaie werk dat ervoor zorgt dat je er niet aan hoeft te denken.

Nooit te veel verkocht
Getest met zestig gelijktijdige bestellingen op twintig stuks voorraad: precies twintig gingen door, de rest kreeg netjes nee. Nul keer oververkocht.
Betaalvangnet
Sluit de klant het betaalvenster te vroeg, dan haalt het systeem de status binnen vijf minuten zelf op. Een mislukte betaling geeft voorraad en ingredienten terug.
Back-up en bewaking
Elke dag een kopie van de databank en een statuspagina voor een uptime-monitor. Je merkt een storing voor je klant belt.
Rem op misbruik
Een verborgen veld tegen bots, een limiet per adres, en een dubbele klik levert nooit twee bestellingen of twee betalingen op.
Online betalen, wanneer jij wil
Bancontact en Payconiq via Mollie zijn voorbereid en worden bij de start geactiveerd. In de demo betaal je bij afhaal.

Prijsschatting

Richtprijs voor de volledige opzet naar een zaak. De definitieve prijs bepalen we samen.

Eenmalige opzet
Bestelsite op naam, menukaart met allergenen, ingredienten en recepten, Mollie gekoppeld, besteldashboard en opleiding. Eerste jaar hosting en onderhoud inbegrepen.
750 euro
eenmalig
Vanaf jaar 2
Hosting, onderhoud en support samen. Dat komt neer op 25 euro per maand.
300 euro
per jaar
Upgrades
Bezorgen aan huis, een klantenkaart en bestellen aan tafel met QR-codes. Ingebouwd en klaar om aan te zetten wanneer jij wil; je probeert ze hierboven in de demo.
op offerte

Via een platform, per maand

260 tot 600 euro
commissie op 2.000 euro maandomzet, plus je klantdata weg

Eigen Othala-systeem, per maand

25 euro
volle marge, en je klantdata blijven van jou

Eerlijk: er is geen commissie aan een tussenpartij, maar je betaalprovider rekent wel een kleine vaste kost per betaling, bijvoorbeeld 0,39 euro per Bancontact-betaling via Mollie, zonder maandkost. Op een bestelling van 15 euro is dat ongeveer 2,6 procent, tegenover 13 tot 30 procent bij de platforms.

Dit is bestel- en beheersoftware, geen geregistreerd kassasysteem (GKS, witte kassa). De fiscale kant (GKS, btw, allergenen, FAVV) verloopt via je boekhouder en het FAVV; wij koppelen daar netjes op aan.

Zin in je eigen systeem?

Wij zetten gratis een versie op naam van jouw zaak klaar, zodat je precies ziet hoe het voor jou werkt.

Vraag je demo op naam

Demo gebouwd door Othala, Keerbergen. info@othala.be. Bringing you home.