Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 mei 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Othala.be is een handelsbenaming van de eenmanszaak Peter Babczuk, gevestigd in Vlaams-Brabant, België, ingeschreven onder ondernemingsnummer BE 0881.520.657 en BTW-nummer BE 0881.520.657. Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@othala.be.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, namelijk:

• Naam en e-mailadres (voor contact en offerte-aanvragen)
• Telefoonnummer (indien u dit invult, voor telefonisch contact)
• Inhoud van uw bericht of projectomschrijving

Wij plaatsen geen analytische of marketing-cookies en gebruiken geen tracking-tools. Bij eventueel toekomstig gebruik van analytics zal vooraf om uw uitdrukkelijke toestemming worden gevraagd.

3. Doel van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Beantwoorden van uw aanvraag of vraag
• Opmaken en bezorgen van een offerte
• Uitvoeren van een eventueel daaruit voortvloeiende overeenkomst
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhouding, facturatie)

4. Wettelijke grondslag

De verwerking van uw gegevens steunt op artikel 6.1.b GDPR (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen op uw verzoek) en artikel 6.1.c GDPR (wettelijke verplichting voor boekhoudkundige bewaring).

5. Bewaartermijn

Aanvragen die niet leiden tot een overeenkomst worden binnen 12 maanden verwijderd. Boekhoudkundige documenten worden 7 jaar bewaard zoals wettelijk vereist (Wetboek van vennootschappen en verenigingen).

6. Derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten (zoals onze hostingleverancier of e-mailprovider) of wanneer wettelijk verplicht. Met al onze verwerkers zijn passende verwerkersovereenkomsten afgesloten conform GDPR art. 28.

7. Uw rechten

Conform de GDPR heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens, en bezwaar. U kunt deze rechten uitoefenen via info@othala.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, vernietiging of openbaarmaking. Onze website werkt over HTTPS met geldig SSL-certificaat.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen brengen wij actieve klanten via e-mail op de hoogte.